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回忆-做助理

    第二天上午,在人事夏雪那办好手续后,谢小星并没有如料想中的见到林登雪。

    第一次做助理本来就没有经验,加上又是给年轻帅气的林总做助理。谢小星并不想给对方留下特别不好的印象。

    为此,谢小星早早起床一直到公司的路上都在提前排练见到林总时的话术,甚至准备了一段较长的自我介绍。

    “您好,请问您找哪位?”4层前台接待的小姐姐看到谢小星走进来,起身问道。

    “您好,我想找仁助理。我是今天来做林总助理的谢小星。”谢小星按夏雪说的来到了4层,

    “仁特助已经交待过了,你先跟我来。他去忙了,你在这稍微等会儿他。”前台小姐姐领着谢小星到里面的办公区。

    “好的,谢谢。”初来乍到,谢小星并不敢坐到空闲的工位上,他选择站着等,现在是又紧张又有点尴尬。

    闲下来的谢小星便打量起4层这间巨大的办公室:刚才进来的4个电梯中有2个电梯是正对着门口的,4层除出入口剩余的部分不是不透风的白墙,是清一色实木隔断,中上面雕刻的文字是林氏集团的发展史:林氏木业集团有限公司是一家以设计,生产,制造实木家具为核心的企业。旗下主打产品有-“香樟木雕”屏风和“乌金木沙发”等。集团公司坐落于麻花市雪星区花花街。公司初创于1980年,至今更换过二代。产品领域主要涉及衣柜,橱柜,沙发,床,地板,木门等系列产品;现已覆盖全国,常年与润华等大型房地产签约供货协议。公司旗下目前有1000余名员工,致力于发展……

    下面底层的话则是镂空的梅兰竹菊样式的隔断,这点到和自己所在的2层没有区别。玻璃门打开进来首先是前台,前台的背景墙是木质波纹的,左右两侧分别养了很多新鲜的绿植。前台后面便是一间双开门的办公室,门在中间。门的左右两侧分别都有很长一段不透明的木质隔断与外面隔开,隔断的上面没有直接顶到墙。隔断上雕刻的应该是一颗大树,金黄色的树叶居然也展示出来了,现在如果把开的一扇门关上,完整的图案就会展现出来。此间木质门牌是不规则形状的:副总办公室。由隔断的长度就可以看出里面的空间应该很大。副总办公室旁边的位置左侧靠墙,朝办公区的方向全都高高的实木屏风挡住,屏风中间的图案也都很好看,很中式大气,看起来谢小星现在住的房子3个大,不知道里面的摆设什么样呐!会客区对着的就是办公区:6个人的工位,每个人的位置都很宽松,桌椅也都是实木的,还有二位正在认真工作的同事,很显然没关注谢小星的到来。再靠近门口的位置就是开放式的茶水间了,剩下右面的部分隔的太远了,谢小星看不太清了。

    整体4层都是一个色调,奶油色墙体,灯光也是淡暖色,桌椅地板也都是实木的。不似沉木那种,看起来比较轻松温暖。谢小星感叹:所到之处,几乎都是实木,不愧是林氏木业集团啊!

    “来了,小星。怎么没坐着等?刚才去楼上忙了会儿”才15分钟左右,仁韦就回来了。他今天身穿一身咖色西装,戴了一副银色眼镜朝谢小星微笑道。

    “没关系的,仁特助。”从刚才仁韦进来和前台的对话,谢小星已经肯定仁韦的身份了。之前在食堂和上下班也遇见过,况且小佳她们一直夸他长的帅,当然有印象了。近距离看,更好看了耶,对方比谢小星高出半个头,身高应在183左右。再戴上眼镜,倒是很符合小佳她们口中的‘斯文败类’。

    部分打了马赛克的同事表示:不发布工作的时候很斯文,发布大量工作的时候真的很‘败类’。

    “对于你的加入,我表示热烈欢迎。小林总这3天去外地出差,你要先跟我熟悉下工作,可以吗?”仁韦面对谢小星的时候,总有种老父亲看幼儿的感觉,生怕一个不注意,把孩子吓跑了。

    “可以可以,谢谢仁特助。”说完,谢小星还真低头弯腰表示感谢。

    “客气了,小星。你坐在第二排中间的位置吧,右面的位置是我,我对面的位置是樊城。我和樊城主要负责董事长林总以及股东处的工作,也可以说是秘书。樊城右手边也就是你对面的二位,主要负责副总和下面各个部门的工作,其中你正对面的周助理负责收集各个部门递交上来需要批准的文件,整理好分别交由我们每个人,我们按类型再细分之后交给我们各自的领导。周助理旁边的贾助理负责副总刘总的工作。在我们这里需要特别注意的是,不要称呼对方为“xx哥 xx姐”,这样显得很不专业,直接称呼姓氏+助理即可。咱们助理助没有谁是谁的领导,大家都是为了各自的领导工作,你以后有哪不懂的,也欢迎随时咨询我。”仁韦真的很好,他并不打算一股气把工作都说给谢小星。

    “好的,谢谢仁特助。”面对仁特助时,除了感谢,还有安心。面对仁特助的细心,谢小星之前的不安紧张都缓解了很多。

    “不用客气,小星。今天先带你熟悉环境和同事,下午带你参观了解一下整座办公楼。明天带你了解工作具体内容以及工厂那边的情况。后天带你具体工作实际,好吗?”明明可以是肯定句式的,但每次结尾仁韦都还是要询问谢小星的意见,可能对方在长相和性格上真的很像只听话的小动物吧。

    “好的好的,谢谢仁特助。”人家仁特助自己也有另外的工作,还要带自己这个新人,还能这么耐心。简直好人,大大的好人。

    “那我继续了,前台的同事是一个年轻的小女孩儿,比你小2岁,她负责4层人员的接待,到访和快递文件的收发。这点,每层都一样。往左走就是副总:富代堂,男40岁出头,主要管理市场和营销方面。副总旁边用屏风挡住的是会客区,用来应对一些日常客户。会客区下面这间实木镂空设计风格的屋子是会议室,总经理和副总给下面各部长开会时用的。咱们员工的茶水间也在这儿,小星你看,里面的咖啡和茶叶都是可以随便喝的,咖啡机下面的抽屉还有些备用的药物,都是茉莉准备的。”

    “嗯嗯,茉莉真的好贴心。”自己原先呆的3层茶水间是没有咖啡机的,里面都是些速溶咖啡和些没什么味道的茶水包,果然还是4层的好。

    “再往前走,这间就是总经理室了,现在是林登雪林总在这办公,为了和董事长林总区分开,我们私下通常称呼他为‘小林总’。”林登雪的办公室不同于副总富代堂那样不透明,东面对着会客区和会议室是全透明的几块玻璃组成的隔断,玻璃上并没有可以拉下的卷帘。

    只一眼就能看到里面的布局。

    谢小星不仅感叹,小林总平时应该没有什么隐私吧。

    仁韦用指纹打开了林登雪的办公室,这间屋子单拿出来,这么大平方也是普通人一生努力可能也买不起的,因为它至少看起来有谢小星住的小屋8个大。

    南面和西面全是是长虹玻璃,木质的百叶窗只拉下了一点,阳光还是穿进来了。南面靠近窗户的位置放了2把宽大的黑色皮质座椅和一张‘床’。不对,没有被子,应该是躺椅,和座椅配套的,很长,够林登雪躺下。透明玻璃茶几下铺的是一块现代化的地毯。这儿应该是林登雪的休息区了,谢小星想。

    “小星,正如你往这边看的,这块儿是小林总的休息区。灰色柱子这儿有个横向的磨砂玻璃拉门,如果拉门合上,你在外面也能看的见,说明小林总在休息,没有特殊情况,你就过会再来。”仁韦没怎么看过小林总休息,因为对方实在太敬业了。

    “好的,好的。”谢小星看到南向休息区还有一块空地,估计是要留给霸总发呆的,电视剧里都这样演。

    “过了休息区往前就是林总的办公桌了,小星。那边的2个木制大柜子都是林总的衣柜,那边4个档案柜都是文件柜。如你所见,咱们林氏是搞实木家具的,整体风格都是用实木装修的,简约又好看,你觉得那?”仁韦猜谢小星肯定附和他说好看好看,这小孩真的很听话,别人说什么是什么。

    “好看好看,整体沉稳又奢华,有种很高贵的感觉。仁特助,我能问下,林总办公桌对面那套小办公桌是?”全屋实木的地板和实木方格的吊顶简直不要太配,尤其是屋里的2个豪华大衣柜,出席不不同场合的需要,更符合电视剧里霸总的形象了。但对于那套小桌椅,谢小星是真的比衣柜里的衣服款式更好奇。

    “这个呀,用来给你用的。我们每个工位上都设座机方便领导打内线,一些工作的文件修改,小林总觉得叫来叫去很麻烦,所幸特意叫人搬来这套办公桌,方便助理在他这交流。”谢小星的眼睛倒是尖的很,希望以后小林总不要太苛刻,吓跑谢小星啊。

    “奥,好的好的。”谢小星虽然表面点头,但真的有点害怕,在领导眼皮子底下工作,那中途怎么好意思说去厕所啊,已经开始担心自己膀胱了。

    “好了,小星。现在咱们回工位吧,你和贾周二位助理打打招呼,喝喝水什么的。时间不早了,整理好就可以去食堂吃饭了。另外我们休息时间不是很固定,所以平时中午你跟小林总汇报完没事后就可以去吃饭,回来后就要随时待命。小林总有些敬业,你可能会有些辛苦。我还有些其他工作,忙完下午我会来找你。”仁韦看了下手表,时间已经快靠近11点了。

    “好的好的,您先忙。”仁韦真的很耐心,虽然只接触了一上午,谢小星还是有种想邀请他一起去食堂吃午饭的冲动。

    谢小星回到座位和贾周二位助理分别打了招呼,又被惊讶到。助理处的各位同事无论长相,身高,气质都很优越,能力更是不用提了。那自己能进这里,看来是真的凭实力了(小土豆发光ing)。听人事部的夏雪说是仁助理特意选自己的,虽然不知道为啥,但自己也要多努力学习,少给人家填麻烦啊。

    下午,仁助理带谢小星了解整座办公楼:一层是林氏集团大厅和食堂。二层是市场,销售,策划,和客服部。这二层谢小星是知道并且总去的。三层是人事,行政以及财务部。三层及往上,谢小星这种小员工倒是很少去。四层是助理,副总及总经理办公室。五层是董事长,股东办公室。六层是集团会客厅。每层在800平左右,均设前台。听仁韦说,原来到四层和往上均不需要刷电梯卡,是由小林总上任之后,低层的同事们总是以走错为借口来看小林总,每天给前台增加工作量和小林总造成困扰之后才改的。谢小星没想到之前小佳她们说看小林总是真的‘看’。谢小星回答:呵呵,那小林总真是受欢迎啊。虽然整个办公楼只有6层,但这一整栋都属于林氏,在距离麻花市中心不远的位置拥有这样一栋,实力当然不差。

    接下来的两天里,仁韦先给谢小星介绍了作为助理的工作职责:1.每天需要批复的文件按照部门分类好放到小林总办公桌上,小林总批复完交由各个部门的部长。2.负责小林总的早午饭。为此谢小星表示自己真的不会做饭,小林总吃完可以直接重新做人了。仁韦说他笨,当然是人家想吃什么就去买。3.总经理决策文件的起草:小林总对于公司发展/公司运营管理决策文件的起草和修改。4.沟通小林总日常工作的行程以及访客的安排,包括出差行程的落实:提前预约对方公司的客户,提前买机票,订酒店。最重要的是要跟小林总一起出差,帮他拿行李,安排司机。这个谢小星姑且就把出差当外地旅游吧,毕竟自己这么大没怎么出去过,还挺新鲜。5.正常公司会为副总以上级别的领导安排专属司机,但小林总的司机请假或晚9点下班后小林总还在应酬就需要助理开车。谢小星表示虽然自己也想回家,但为了钱可以忍忍。仁韦接下来又带谢小星参观了郊区的生产工厂,介绍认识了几位主要的负责人,以方便日后沟通。

    最后仁韦又说,助理的工作范围是小林总作为公司‘总经理’开展的工作,通常不会设计私人事宜。如果涉及到,看谢小星自己如何选择,也接下来的话,可以找小林总加钱,他很大方。谢小星真的感谢仁韦,居然连这个都为自己考虑到了,可惜三天过的太快,明天就要面对‘真的’小林总了,自己还是紧张焦虑。

    对此,仁特助是这么安慰自己的:小星,我看见过很多次你喂办公楼下的流浪猫,猫窝和玩具也是你放的吧,现在2只橘猫已经很胖了。如果难受的话,自己对待小林总可以像对待小动物一样,多点耐心多点爱。自己当初被选择来当助理,就是看中谢小星有责任心又能坚持,至于能力可以慢慢培养。又表示这三天内其实自己做的很好,遇到不会做的话就听小林总说,他说什么自己做什么就行。

    那好吧,之前还以为自己能进入助理处,是土豆皮发光了。现在的结果是小说里的那句:《女人,你和其他女人都不一样,成功的吸引了我的注意力》这样的感觉。经过这3天的相处,自己倒是很想和仁特助做朋友呢,因为对方人太好了。但谢小星知道自己论背景还是相貌,能力都不配和对方做朋友,仁助理的朋友也应该和他一样优秀。

    回去的路上,谢小星有在认真的想仁韦说的话:要把小林总当成小动物来对待。那也得先知道对方是什么小动物,在自己的认知观里,接触的猫猫和小狗比较多一些。如果是小猫咪的话,对比小狗体型上有些小,小狗的话正合适。那要是小狗的话,什么品种的呐?金毛,不不不,看起来对人太友好了。柯基,不不不,太像面包了,颜值和智力都差点意思。哈士奇,哈哈哈哈哈哈。奥对对对,是自己在网上刷到的大理石色的边牧,聪明帅气,集美貌和智慧于一身。嘿嘿。

    直至站着的公交车把手被一个准备练双臂大回环的阿姨抢走,谢小星才回神。

    晚上睡觉前,谢小星先是回顾了一下这几天的工作内容,又不禁有些激动:不知道小林总这只小边牧脾气好不好?

    ‘阿嚏’“阿嚏”

    林登雪折腾了一天终于到家,对于刚才的喷嚏表示最近天凉了,他表示是有些穿少了。赶紧冲个热水澡,睡一觉就好了。

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