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第二百零九章

    从王晨淼家到宁梧区区政府开车要半个小时的时间,再加上是周一的早高峰,王晨淼很早就起床了,吃了点东西,还化了个很淡的妆,出门之前,爸爸把到单位后的流程又跟她说了一遍,妈妈也又嘱咐了她几句,她就自己出门了。

    政府的工作时间是早八点半到下午五点半,到了区政府后,她看了看时间,八点二十了,她跟门口的保安说了一下她是从今天开始来这里实习的学生,保安就让她进入了政府大楼,她还问了一下保安后勤科的位置,保安告诉她在三层。

    上了楼,她看到整层全是一间一间的办公室,有的办公室已经开了门,里面有说话的声音,有的办公室门还锁着。出门前爸爸告诉她到了这里后先去找后勤科科长报到,副区长已经和他交待好了。她根据门上的挂牌,找到了后勤科办公室,但却没找到科长办公室,她看后勤科办公室的门半开着,里面也有说话的声音,她就敲了敲门进去了,里面坐着一男一女两位工作人员,年龄都不算很大,她很客气的问他们:“您们好,我想问一下科长办公室在哪?”

    两个人同时抬头看向了她,然后男士说出了几个字:“隔壁那屋。”

    “谢谢。”

    王晨淼转身出去了,她到了隔壁一间并没有挂牌的办公室门口,她敲了敲门,之后里面传出来一个男士的声音:“请进。”

    王晨淼轻轻推开了门,看到一位年龄和爸爸相仿的中年男人坐在办公桌前,这间办公室不算大,里面只有一张办公桌,旁边放着一个三人位沙发和一排文件柜。

    王晨淼马上开了口:“科长,您好,我是来后勤科实习的学生,我叫王晨淼。”

    科长打量了她几秒,然后说:“哦,我知道这事,你跟我来吧。”

    科长带着她又进了刚才她去过的后勤科办公室,这时,屋里比刚才又多了一位男工作人员,比刚才她见过的两个人的年纪要大一些。

    科长问屋里的女工作人员:“秦姐来了吗?”

    “还没有。”

    科长看向了王晨淼说:“这个就是咱们后勤科的办公室,你先找地方坐会儿吧,秦姐估计也快到了,等她来了,你跟着她就行。”

    “好的。”

    科长说完了,就出去了。

    王晨淼往屋里看了看,这件办公室是朝阳的方向,采光很好,面积也不小,四处堆放的东西都很多,靠墙也有一大排文件柜,里面也是放满了东西,旁边还有一台复印机、一台饮水机和一个小冰箱。屋内一共有四个办公桌,两两拼在一起摆放,两位男工作人员相对而坐,女工作人员和秦姐相对而坐,桌上一人一台电脑,一台打印机,还摆放着其他文件纸张类的东西。

    王晨淼坐在了秦姐办公桌旁边的凳子上,这时,那位女工作人员跟她说话了:“你是新入职的吗?”

    “我不是,我是来实习的。”

    “那是今年毕业吗?”

    “是,我下个月就该毕业了。”

    “哦。”

    王晨淼这么一说,其他三个人就都明白了,这个女孩,肯定是来接秦姐班的,就是他们以后的同事。

    女工作人员跟王晨淼说:“我叫梁维维。”

    王晨淼很有礼貌的跟她笑了一下说:“梁老师好,我叫王晨淼。”

    “我之前就希望能来个女生,要是再来一个男的,以后就更没人跟我聊天了!”

    隔壁桌的年轻男员工打趣着说:“听你这么说,以为我们不跟你说话呢!”

    “你们肯定和女生不同啊!能聊的话题都不一样。”

    这时,从外面风风火火的进来了一位中老年女性,手里拿着一个袋子,直接就坐到了王晨淼旁边的办公桌里,她想,这一定就是科长所说的秦姐。

    王晨淼直接站了起来,礼貌的跟秦姐说:“秦老师,您好,我是新来的实习生,我叫王晨淼,科长说让我跟着您学习。”

    秦姐愣了一下,然后点了点头说:“你坐下。”

    “哦。”

    王晨淼坐下后,秦姐又看了看王晨淼说:“你吃早点了吗?”

    “我吃过了。”

    “哦,那你先歇会儿,我得吃一口。”

    王晨淼心想,这就是所谓的机关单位的工作节奏吗?

    桌对面的梁维维跟秦姐说:“秦老师,您昨晚又没睡好啊?”

    “是啊!那孩子,又哭了半宿!”

    “晚上您还管带孩子啊?”

    “我不管,但两个卧室离的近,孩子在那屋哭,我这屋里听的清清楚楚,我本来就神经衰弱,哪睡得着啊!我今天都不想来了,哎,再坚持一个多月,我就胜利了!”

    “从今天开始,您就有帮手了。”

    秦姐看向王晨淼说:“孩子,你可真年轻,还是年轻好啊!”

    王晨淼微微笑了一下,没说话。

    秦姐吃完早点,又倒了杯水喝,然后开始跟王晨淼说工作上的事。

    其实后勤科的工作是很繁杂的,负责的内容也很多,在这个科室里,他们每个人都各有分工,各管一摊,但秦姐年龄大,对现代化办公软件使用的也不熟练,所以之前领导给她分配的工作都是比较简单和原始的,她只负责办公用品和耗材的管理及发放,以及信件、报刊的分发和整理工作。

    她也知道王晨淼来这的意思绝对不止是实习,肯定以后会留在这里工作,但对于现在的她来说,这都是无所谓的事,她也不关心这些了。她心里只想着赶紧退休回家带刚出生不久的大孙子,王晨淼的到来,还正好可以在工作上帮帮她。

    她把自己负责的工作内容简单的跟王晨淼说了说,王晨淼也是听了个大概,有些话,秦姐说的颠三倒四的,或是车轱辘话说了好几遍。之后,秦姐就拿着一串钥匙带着王晨淼去了办公用品库房,位于这个楼层最角落的一个房间,房间不算大,只有一扇不大的窗户,里面放着好几排铁架子,上面都是各种办公用品和耗材,摆放的并不算整齐。

    这时秦姐跟她说:“平时用到的办公用品和耗材都放在这里,下面几层是常用的,最上面一层是不常用的,你要是觉得乱可以自己慢慢整理一下,反正以后就你一个人管这一间屋子里的东西,你怎么顺手就怎么来,东西放在什么位置你得记得住。别的部门的人会随时找你领东西,一般是给你发微信或是直接来办公室找你说,你把出库单打印好后,带着出库单和要领的物品用门口那个小推车送到各部门,物品的种类和数量一定要让收东西的人确认清楚后再让他们签字,你把出库单的上联拿回来咱自己留着,第二联给财务科送去,第三联留给领物品的所在科室。他们领东西一般也不是特别着急,也都是在科室里提前备着,这种你就可以酌情自己安排时间去送,别耽误太久就行,但如果有着急的,你要尽快给他们送到。这个库房里的物品,每次出库后你要关注一下库存,如果不多了,你要及时联系厂家进货,尤其是常用的物品,尽量不要断货。厂家来货后,你也要把数量核对好再签字,入库单也是一式三份,上联咱们自己留着,第二联给财务科,第三联给供货商。咱们电脑有个系统,不管入库还是出库,都要录入电脑,月底的时候要盘一下点,电脑里的库存数得和这个库房里的实际物品数量对的上。那些入库单和出库单也都要留着,按年份和月份整理好,放进箱子里,那边架子上的那几个箱子都是那些单据,留几年吧,要是确实没用了可以处理了,主要是怕有审计检查的。这个活,对于你们年领人来说不复杂,就是需要细心一些。当然,如果盘点时发现物品数量有一些小的出入也没事,本身也是有损耗的,到时月底你去找科长签字报个损就行。”

    王晨淼认真的听着秦姐跟她说的话,这个工作,就像秦姐说的,确实不复杂,但这一屋子的东西也不少,她最先就是得把货位记住了,而且很多东西的摆放看上去的确有点乱,虽然她也不擅长收拾东西,但她还是想如果以后她就负责这项工作,那她还是想把这个库房重新整理一下。

    从库房出去后,秦姐又带她去了这间屋子隔壁的另一间屋子,同样不大的房间,全是柜子、架子和纸箱子,整个房间都充满了油墨的味道。

    秦姐又开始跟她说:“咱们是政府机关,所以需要订阅一些相关的报纸和期刊,还要留存起来,之前还有一些书信,现在基本已经没有了。报纸和期刊会有人定期送到门卫室,门卫的人会把收到的东西转交给你,你要按报纸和期刊的名称和日期排列好放到柜子里和架子上。”秦姐一边说,一边给王晨淼指了一下各种报刊的所在位置和大概的排序,没待几分钟,两个人就出去了,往回办公室的方向走。

    秦姐看了看手机的微信后说:“财务处要领东西,你看我弄一次,正好熟悉熟悉了。”

    “好的。”

    回到办公室后,王晨淼就坐在了秦姐的办公桌旁,看她打开了电脑系统开始输入出库单,不得不说,她打字真的很慢,看得王晨淼直着急。等出库单打印出来后,她俩又一起去了刚才去过的库房,打印的时候,王晨淼看到了,财务处领的东西,就是打印纸、胶带、订书钉这类的最基本的办公用品,没有她不认识的东西,到了库房后,她就跟秦姐说:“秦老师,您告诉我货位和数量吧,我去拿,我正好熟悉一下位置。”

    “好。”

    秦姐把门旁边的小推车拿了过来,开始告诉王晨淼物品的货位和数量,王晨淼就麻利的开始拿东西,只用了不长的时间,她就把东西都拿完了,秦姐把小推车上的物品又对着出库单核对了一遍,然后两个人就出去了,去了四层的财务科。

    进了财务科,科里的人都跟秦姐很熟悉了,负责领办公用品的人就过来了,开始核对东西,然后在出库单上签了字,看到站着秦姐旁边的王晨淼,就问了一句:“这是你们科新来的人吗?”

    “对,以后我要是不在,就找她领东西。”

    “行。”

    从财务科出来,秦姐和王晨淼就下楼了,回到了办公室,秦姐把留存的第一联出库单收到了一个夹子里,然后跟王晨淼说:“这就是领东西的整个流程。”

    王晨淼点了点头。

    “要是有两个或是几个科室都领东西,如果办公室离的近,你也可以一次都拿过去,就不用来回来去跑了,就是分东西的时候别弄混了。”秦姐又补充了几句。

    “好的。”

    “这会儿没别的事了,歇会儿吧,差不多十二点的时候就可以去吃饭了,食堂在院里面西侧的那排平房里,不用自己带餐具,你是不是还没发卡呢?”

    “嗯,是,我不知道这边怎么吃饭。”

    “你去找科长给你开个条,一会儿拿着条去食堂最边上的那间办公室办饭卡,直接把钱充了,不用充很多,饭不贵。”

    “好的,谢谢秦老师。”

    “你每天怎么过来啊?公交还是骑自行车?”

    “我开车,我家离这挺远的。”

    “这么年轻就自己开车了啊!那你今天车停哪了?”

    “就停院里了,门口的保安开始不让我开车进来,后来我跟他说了我是来实习的,第一天来,他才让我进来。”

    “一会儿薛世诚回来,你跟他说,他就管办车证,这个事咱们自己人很方便。”

    “秦老师,谁是薛世诚?”

    “就坐那边那个桌子上,年领大一些的那个男的。”

    “哦,好的。”

    “停车、办公派车、来访人员接待,还有消防、安全之类的都归他管。”

    “哦。”

    “咱这边分工挺明确的,基本上就是自己管自己的这些工作,你要是临时有事,也可以跟他们交待一声,着急的可以帮忙办了,要是不着急的就往后拖拖,他们也是一样,要是不在,有着急的事也会跟你说。”

    “好的,我知道了。”

    “你先去找科长开办饭卡的条吧,不知道他这会儿在不在。”

    “那我去看看。”

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